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服務形式

上(shàng)訊信息服務和(hé)支持的概念是超過傳統技術支持方式而爲用(yòng)戶提供的一種全方位的服務,以确保用(yòng)戶項目在整個生命周期内所有的技術問題均可以得到(dào)上(shàng)訊信息的幫助和(hé)支持。

上(shàng)訊信息服務提供了(le)廣泛的售後技術咨詢服務、售後技術支持服務及維護服務,服務形式也(yě)靈活多樣,可以按照客戶的自(zì)身需求靈活定制,具體服務形式如下(xià):


7*24熱線電話(huà)、e-mail支持服務

該服務可以向用(yòng)戶提供不限時(shí)間、不限數量的售後電話(huà)支持或e-mail支持,它幫助您的安全管理(lǐ)員迅速有效地解決問題。該服務适用(yòng)于對(duì)服務級别要求較高(gāo)的客戶,在任意時(shí)間都可以得到(dào)上(shàng)訊信息的專業的服務,并承諾用(yòng)戶在4小(xiǎo)時(shí)内得到(dào)請(qǐng)求響應,并在最短的時(shí)間内通過電話(huà)、e-mail給出解決方案。購買該項服務的客戶的請(qǐng)求,将默認地具有高(gāo)優先級别,并且上(shàng)訊信息具有經驗豐富的技術工(gōng)程師、完善的服務跟蹤數據庫,高(gāo)效率的升級中心及設備齊全的安全實驗室,确保對(duì)客戶的技術請(qǐng)求做出快(kuài)速滿意的回複。


7*24小(xiǎo)時(shí)現(xiàn)場服務

客戶可根據實際情況,選擇購買現(xiàn)場維護服務,當發現(xiàn)安全産品出現(xiàn)故障時(shí),上(shàng)訊信息服務中心可以派服務工(gōng)程師到(dào)現(xiàn)場爲客戶排除故障。

用(yòng)戶在提出現(xiàn)場技術支持需求時(shí),需提供詳細的故障描述協助上(shàng)訊信息技術人員協助用(yòng)戶分析故障原因,上(shàng)訊信息技術支持中心在接到(dào)服務請(qǐng)求申請(qǐng)後,根據故障級别的高(gāo)低(dī)程度分派任務。


故障處理(lǐ)時(shí)間準則:

第一級故障級别現(xiàn)場服務:上(shàng)訊信息服務中心将在2個工(gōng)作(zuò)小(xiǎo)時(shí)内響應,如果故障在4個工(gōng)作(zuò)小(xiǎo)時(shí)内仍然無法通過在線方式得到(dào)解決,上(shàng)訊信息服務中心将委派工(gōng)程師在第二工(gōng)作(zuò)日最快(kuài)的交通工(gōng)具抵達用(yòng)戶現(xiàn)場,保證24小(xiǎo)時(shí)内到(dào)達;

第二級故障級别現(xiàn)場服務:上(shàng)訊信息服務中心将在4個工(gōng)作(zuò)小(xiǎo)時(shí)内響應,如果故障在8個工(gōng)作(zuò)小(xiǎo)時(shí)内仍然無法通過在線方式得到(dào)解決,上(shàng)訊信息服務中心将委派工(gōng)程師在3個工(gōng)作(zuò)日内抵達用(yòng)戶現(xiàn)場;

第三級故障級别現(xiàn)場服務:上(shàng)訊信息服務中心将在8個工(gōng)作(zuò)小(xiǎo)時(shí)内響應,如果故障在24個工(gōng)作(zuò)小(xiǎo)時(shí)内仍然無法通過在線方式得到(dào)解決,上(shàng)訊信息服務中心将委派工(gōng)程師在5個工(gōng)作(zuò)日内抵達用(yòng)戶現(xiàn)場;

第四級故障級别現(xiàn)場服務:上(shàng)訊信息服務中心将在8個工(gōng)作(zuò)小(xiǎo)時(shí)内響應,如果故障在48個工(gōng)作(zuò)小(xiǎo)時(shí)内仍然無法通過在線方式得到(dào)解決,上(shàng)訊信息服務中心将委派工(gōng)程師在7個工(gōng)作(zuò)日内抵達用(yòng)戶現(xiàn)場。


5*8 現(xiàn)場支持服務

客戶可根據實際情況如網絡管理(lǐ)員資源有限等,選擇購買現(xiàn)場維護服務,當發現(xiàn)安全産品出現(xiàn)故障時(shí),上(shàng)訊信息服務中心可以派專業的安全工(gōng)程師到(dào)現(xiàn)場爲客戶排除故障。

注:服務内容僅限于由産品本身配置不當等引起的問題,産品生成的報(bào)告所建議(yì)的漏洞修補工(gōng)作(zuò)、網絡遭到(dào)黑客攻擊等不在本服務範圍内,如果需要此類服務,上(shàng)訊信息服務中心将安排專業的安全咨詢服務工(gōng)程師與您聯系。

用(yòng)戶在提出現(xiàn)場技術支持需求時(shí),需提供詳細的故障描述協助上(shàng)訊信息技術人員協助用(yòng)戶分析故障原因,上(shàng)訊信息服務中心在接到(dào)服務請(qǐng)求申請(qǐng)後,根據故障級别的高(gāo)低(dī)程度響應并分派任務。

上(shàng)訊信息服務中心委派的責任工(gōng)程師對(duì)用(yòng)戶提出的問題作(zuò)出及時(shí)、準确地回答(dá)。

用(yòng)戶提出現(xiàn)場服務之時(shí),必須同時(shí)提供以下(xià)信息:

● 建立和(hé)完善信息安全戰略和(hé)架構,構建指導未來(lái)信息安全建設藍圖。

● 提升信息安全保障水(shuǐ)平和(hé)管控能(néng)力,符合國際國内信息安全标準和(hé)規範要求,支撐和(hé)保障信息系統和(hé)業務安全穩定運行。

客戶可根據實際情況如安全管理(lǐ)員資源有限等,選擇購買現(xiàn)場維護服務,當發現(xiàn)安全産品出現(xiàn)故障時(shí),上(shàng)訊信息服務中心可以派專業的安全工(gōng)程師到(dào)現(xiàn)場爲客戶排除故障。

注:服務内容僅限于由産品本身配置不當等引起的問題

用(yòng)戶在提出現(xiàn)場技術支持需求時(shí),需提供詳細的故障描述協助上(shàng)訊信息技術人員協助用(yòng)戶分析故障原因,上(shàng)訊信息技術支持中心在接到(dào)服務請(qǐng)求申請(qǐng)後,根據故障級别的高(gāo)低(dī)程度分派任務。


現(xiàn)場安裝服務

上(shàng)訊信息技術人員将對(duì)客戶所采購的安全産品進行現(xiàn)場安裝、調試, 保證産品能(néng)夠在客戶的網絡環境中正常運行。


現(xiàn)場培訓服務

購買了(le)上(shàng)訊信息服務中心現(xiàn)場安裝服務的前提下(xià),用(yòng)戶可以選擇購買此項服務。上(shàng)訊信息技術人員将對(duì)産品的功能(néng)、安裝條件、安裝步驟和(hé)注意事(shì)項、産品升級、日常維護事(shì)項等方面進行現(xiàn)場培訓,并進行部分的功能(néng)演示。由用(yòng)戶方提供培訓場地、培訓設備如投影儀和(hé)實驗環境等,上(shàng)訊信息服務中心提供培訓人員,一套教材及高(gāo)質量的培訓内容。


定期巡檢服務

公司将根據客戶要求及合同約束,定期安排工(gōng)程師定期巡檢,詳細檢查系統的運行狀況,預防故障的發生,并爲客戶提供詳盡的巡檢報(bào)吿。

服務流程

故障申報(bào)聯系方式: 服務熱線:400-682-1599    郵件:support@suninfo.com


故障申報(bào)及工(gōng)單處理(lǐ)流程


故障級别定義及彙報(bào)時(shí)間


1、合同客戶可以通過熱線電話(huà)或e-mail上(shàng)訊信息服務中心聯系,客服專員将會(huì)記下(xià)貴公司的名稱、客戶聯系人的姓名、聯系電話(huà)、E-mail地址以及故障的詳細記錄。并針對(duì)此服務請(qǐng)求開(kāi) Case。并根據問題的程度設置優先級别。客服專員将根據客戶所在位置,必要時(shí)轉給相應的工(gōng)程師。

2、客戶服務工(gōng)程師收到(dào)Case後,首先給客戶回複響應郵件,以建立聯系。

3、客戶服務工(gōng)程師在所規定的時(shí)間内,給客戶滿意的答(dá)複。如果必要,工(gōng)程師在規定的時(shí)間内到(dào)達用(yòng)戶現(xiàn)場,以解決問題。

4、如果在系統默認的時(shí)間内,仍舊沒有工(gōng)程師響應Case或沒有給用(yòng)戶滿意的答(dá)複,系統将自(zì)動升級該Case的優先級,并自(zì)動發送給相應級别的負責人予以處理(lǐ)。

在5*8正常工(gōng)作(zuò)時(shí)間範圍内,客戶向公司報(bào)障,無論哪個崗位的工(gōng)作(zuò)人員接到(dào)保障電話(huà)時(shí)必須向客戶詢問并紀錄下(xià)列信息:

客戶聯絡人姓名、 客戶公司名稱、 故障現(xiàn)象

然後在5分鐘(zhōng)内告知(zhī)公司客戶服務部客服專員。

客服專員在接到(dào)報(bào)障後5分鐘(zhōng)内聯系客戶服務經理(lǐ),描述客戶信息及故障現(xiàn)象。然後通知(zhī)質量管理(lǐ)部門(mén),并在CRM中開(kāi)啓故障票。


故障處理(lǐ)流程

針對(duì)于一、二、三級故障,客戶專員必須采用(yòng)如下(xià)回複機制:

⑴、第一次回複客戶:10分鐘(zhōng)内告知(zhī)客戶故障對(duì)應開(kāi)始;告知(zhī)客戶我們會(huì)在30分鐘(zhōng)左右告知(zhī)處理(lǐ)狀态。

⑵、第二次回複客戶:30分鐘(zhōng)内告知(zhī)客戶故障情況及處理(lǐ)狀态。

⑶、第N次回複客戶:根據故障處理(lǐ)狀态的變化及客戶要求(一般1小(xiǎo)時(shí))告知(zhī)客戶故障當前處理(lǐ)進度;如果故障當天無法解決,必須向上(shàng)司彙報(bào),并與上(shàng)司協商當天故障處理(lǐ)的中間報(bào)告内容。

⑷、最後一次回複客戶:客戶經理(lǐ)認爲故障已經解決時(shí)請(qǐng)求客戶确認故障狀态;獲得客戶對(duì)故障解決的确認。

注:如果客戶有外(wài)籍管理(lǐ)人員介入故障處理(lǐ)流程,需要按照上(shàng)述時(shí)間,由公司外(wài)籍對(duì)外(wài)窗口或銷售人員提供相關回複。

a.客戶服務經理(lǐ)接到(dào)報(bào)障後,先行對(duì)報(bào)障信息進行故障判斷。

b.如果故障處理(lǐ)需要使用(yòng)備件,則向倉庫管理(lǐ)員辦理(lǐ)備件出庫手續。

c.客戶服務經理(lǐ)對(duì)故障處理(lǐ)進行工(gōng)作(zuò)安排,安排維護工(gōng)程師對(duì)故障進行處理(lǐ)。

d.如果該故障維護工(gōng)程師超過30分鐘(zhōng)都無法解決或拿出解決方案,則故障升級,維護工(gōng)程師必須彙報(bào)至客戶服務經理(lǐ)。客戶服務經理(lǐ)與項目實施經理(lǐ)協商,由項目實施經理(lǐ)按 故障級别優先安排實施工(gōng)程師協助維護工(gōng)程師對(duì)故障進行處理(lǐ)。

e.故障處理(lǐ)結束後,維護工(gōng)程師必須在5分鐘(zhōng)内通知(zhī)服務中心經理(lǐ)故障處理(lǐ)完畢。

f.服務中心經理(lǐ)經過審核後,10分鐘(zhōng)内通知(zhī)客戶專員故障處理(lǐ)結果。

g.客戶專員在接到(dào)故障結果通知(zhī)後10分鐘(zhōng)内通知(zhī)客戶故障已處理(lǐ)結束,并請(qǐng)客戶确認。

h.客戶對(duì)故障處理(lǐ)結果确認後,客服專員立即将确認信息通知(zhī)客戶服務經理(lǐ),并于30分鐘(zhōng)内在CRM中關閉故障。

服務質量保障

技術服務中心架構圖

  • 質量管理(lǐ)部門(mén)
    質量管理(lǐ)部門(mén)作(zuò)爲服務管理(lǐ)中心的特設子部門(mén),主要職能(néng)是受理(lǐ)客戶的投訴、跟蹤工(gōng)單處理(lǐ)的效率以及收集服務質量報(bào)告,保證客戶的合理(lǐ)權益。
  • 定期回訪機制
    質量管理(lǐ)中心配備有專門(mén)的服務質量管理(lǐ)專員,每個月、每個季度都會(huì)通過電話(huà)、郵件或拜訪等方式進行服務質量回訪;及時(shí)了(le)解客戶對(duì)服務的滿意程度、分析服務中存在的問題、定位責任到(dào)具體服務工(gōng)程師,監督服務工(gōng)程師提高(gāo)服務質量、提高(gāo)客戶的滿意度。
  • 服務中心客服系統
    爲了(le)方便客戶實時(shí)跟蹤故障處理(lǐ)進度,上(shàng)訊信息服務中心提供一套客戶中心客服系統。凡購買我公司服務産品的客戶都會(huì)得到(dào)一個工(gōng)單跟蹤賬戶,通過互聯網可以實時(shí)跟蹤故障工(gōng)單處理(lǐ)的過程。其中,客服系統包含有該客戶檔案庫,詳細記錄客戶相關資料,并記錄從(cóng)安裝實施到(dào)運維過程中所遇到(dào)的技術問題,及客戶意見反饋,常見故障及處理(lǐ)方案(FAQ)等重要技術資料。
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